INSTITUT DES LANGUES MODERNES
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Déroulement des études
Conditions d'admission
Droits d'inscription
Profil professionnel
Champs d'activités
Tâches
Débouchés
Dans ce texte l'emploi du mot "assistant" est épicène.

1. Organisation
La formation de bachelier en assistant de Direction est organisée en unités d'enseignement capitalisables. Au terme de chaque UE une attestation de réussite est décernée à l'étudiant(e). Dès qu'il (elle) a obtenu toutes les attestations de la section il (elle) peut présenter l'épreuve intégrée qui lui permettra de décrocher le diplôme de Bachelier assistant de Direction.
2. Déroulement des études

L'étudiant(e) est tenu(e) de réussir les modules suivants en trois années (cf. horaire). Total des périodes de la section: 2240.
Français: communication orale et écrite 120 p. Néerlandais en situation appliqué à l'enseignement supérieur 80 p.
Droit civil 40 p. Initiation au néerlandais économique 80 p.
Droit commercial 50 p. Traitement de textes: éléments de base 60 p.
Droit social 50 p. Traitement de textes: utilisation professionnelle 80 p.
Élements de droit public 20 p. Communication professionnelle 80 p.
Éléments de statistiques 40 p. Assistant de Direction: gestion et communication 120 p.
Faits et institutions économiques 60 p. Prise de notes rapide 80 p.
Élements de comptabilité det de foiscalité 100 p. Informatique: logiciel tableur et base de données 80 p.
Organisation des entreprises et éléments de management 40 p. Intégration de logiciels bureatiques 120 p.
Compléments de gestion de l'entreprise 60 p. Atelier professionnel 40 p.
Anglais économique UE1 80 p. Bachelier: stage d'insertion professionnelle 120 p.
Néerlandais économique UE1 80 p. Activités professionnelles de formation: bachelier en assistant de direction - option: langue et gestion 240 p.
Anglais économique UE2 80 p. Épreuve intégrée de la section: bachelier en assistant de direction - option: langue et gestion 160 p.
  • Ne pas suivre simultanément les cours de "Assistant en secrétariat de direction - option: entreprise - Administration"
  • Être porteur du Certicicat de l'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ou réussir des tests d'admission
  • Avoir un niveau UE3 en langue (anglais / néerlandais)
Droit d'inscription: de 20€ à 170 €.Sont exemptés de ce droit d'inscription: les demandeurs d'emploi, les bénéficiaires du revenu d'intégration sociale (RIS) et les personnes handicapées inscrites à l' AViQ
Champ d'activités

L'assistant est un collaborateur administratif d'une entreprise, d’une organisation ou d’un service public. Il est appelé à s’intégrer dans des services de natures et de dimensions différentes. Son rôle en matière d’accueil et de communication revêt une importance particulière. Il possède une bonne maîtrise de la langue française. Il est capable de tenir en outre une conversation courante dans un domaine professionnel au moins dans deux autres langues utilisées habituellement dans le cadre des échanges soit au niveau national, soit au niveau international.

Il gère le courrier et les appels téléphoniques. L'assistant transcrit (dactylographie, présente, corrige) le courrier et des notes diverses. Ces documents sont destinés soit aux responsables de l’entreprise, de l’organisation, du service public ou aux personnes avec lesquelles ceux-ci sont en relation professionnelle. Il rédige en langue française un projet de courrier courant et des notes sur base d’éléments qui lui ont été transmis. Il collabore à la gestion et au classement des documents.

Il participe à la gestion du temps, y compris le sien, dans le respect d’un agenda. Il participe à l’organisation générale des réunions. Il prend des notes et présente un projet de procès-verbal et, éventuellement un projet de suivi courant.

Il connaît les principes et utilise le fonctionnement des outils de gestion. Il transcrit des opérations comptables et il gère les recettes et les dépenses des secteurs qui lui sont confiés.

    Tâches
  • Gérer des informations courantes;
  • Élaborer une synthèse;
  • Mettre en oeuvre les principales procédures administratives de l'entreprise, de l'organisation ou du service public;
  • S'adapter à son environnement ou à une situation nouvelle;
  • Résoudre un problème et prendre des initiatives adéquates dans le cadre de ses prérogatives;
  • Se conformer aux règles de déontologie;
  • Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées;
  • Produire des documents de qualité (courrier, notes de services, contrats, rapports, procès-verbaux, documents publicitaires, etc) sur le plan de la présentation et de l’orthographe;
  • Utiliser les techniques de traitement de l’information appropriées;
  • Maîtriser la pratique de base du secrétariat (service du courrier, téléphone, classement, organisation de réunions, de voyages, gestion d’un dossier courant, participation aux relations publiques);
  • Utiliser une technique de prise de notes abrégée et le matériel auditif;
  • Maîtriser la langue française écrite et parlée dans un contexte relationnel efficace;
  • S’exprimer dans deux langues autres que le français;
  • Appliquer les notions de comptabilité et de gestion élémentaire;
  • Encoder et présenter des données (fichiers, graphiques, etc…);
  • Avoir des notions de droit public, de droit civil, de droit commercial..
Débouchés
  • Petites,moyennes et grandes entreprises.
  • Professions libérales.
  • Services publics et privés.